v.0 - 01/09/2022

Indice

Centri di Costo

In questa sezione puoi gestire le spese dei tuoi utenti, suddividendoli in centri di costo. Le funzioni qui presenti si diramano in:

Per aggiungere un centro di costo clicca su Aggiungi un centro di costo. Devi scrivere il nome, il limite di spesa che può essere effettuato senza autorizzazione, il nome dell’approvatore – è possibile inserire un solo approvatore per centro di costo – i servizi disponibili per quel centro di costo e il budget mensile complessivo. Poi clicca su Aggiungi.

Se, invece, hai la necessità di eliminare un centro di costo, clicca sull’icona Elimina. Per modificarlo, invece, clicca sull’icona Modifica.

Una volta inserito il centro di costo, bisogna inserire tutti gli utenti che possono addebitare richieste su quello specifico centro di costo.

Nel caso dovessi gestire molti centri di costo, puoi trovare subito quello che cerchi scrivendo il suo nome nell’apposito spazio in alto a destra, proprio sotto “Ricerca centro di costo”. Clicca poi sull’icona della lente di ingrandimento per avviare la ricerca.

Una volta creato un centro di costo, devi iniziare ad aggiungere utenti autorizzati. Clicca sull'icona accanto alla scritta Aggiungi utente: si aprirà il riquadro Cerca utenti, che consente di trovare un utente specifico tra quelli presenti nel database. Puoi cercare per nome oppure per cognome o semplicemente scrivendo sopra la riga l’email dell’utente. Per avviare la ricerca clicca sull’icona della lente di ingrandimento a destra.

Dopo qualche istante, compare il nome seguito dal cognome e dall’indirizzo email dell’utente. A questo punto clicca sull’icona nell’angolo in basso a destra e la lista relativa al singolo centro di costo si arricchirà del nuovo nominativo in ordine di inserimento. È possibile aggiungere lo stesso utente a più centri di costo. Se, al contrario, desideri escludere un utente da un centro di costo devi cliccare sull’icona rossa del cestino che si trova a destra in corrispondenza del dato utente.

Come faccio ad aggiungere o eliminare un centro di costo?

Per aggiungere un centro di costo clicca su AGGIUNGI UN CENTRO DI COSTO. Devi scrivere il nome, il limite di spesa che può essere effettuato senza autorizzazione, il nome dell’approvatore – è possibile inserire un solo approvatore per centro di costo – i servizi disponibili per quel centro di costo e il budget mensile complessivo. Poi clicca su AGGIUNGI.

Se, invece, hai la necessità di eliminare un centro di costo, clicca sull’icona ELIMINA. Per modificarlo, invece, clicca sull’icona MODIFICA.

Una volta inserito il centro di costo, bisogna inserire tutti gli utenti che possono addebitare richieste su quello specifico centro di costo.

Come si fa a cercare un centro di costo?

Per cercare un centro di costo particolare scrivi il suo nome nell’apposito spazio in alto a destra, proprio sotto “Ricerca centro di costo”. Clicca poi sull’icona della lente di ingrandimento per avviare la ricerca.

Come faccio ad aggiungere un utente a un centro di costo oppure ad escluderlo?

L’icona accanto alla scritta AGGIUNGI UTENTE permette di aggiungere un utente al centro di costo desiderato. Cliccandoci sopra si apre il riquadro CERCA UTENTI, che consente di trovare un utente specifico tra quelli presenti nel database: puoi cercare per nome oppure per cognome o semplicemente scrivendo sopra la riga l’email dell’utente.

Per avviare la ricerca clicca sull’icona della lente di ingrandimento a destra. Dopo qualche istante, compare il nome seguito dal cognome e dall’indirizzo email dell’utente. A questo punto clicca sull’icona nell’angolo in basso a destra e la lista relativa al singolo centro di costo si arricchirà del nuovo nominativo in ordine di inserimento.

È possibile aggiungere lo stesso utente a più centri di costo. Se, al contrario, desideri escludere un utente da un centro di costo devi cliccare sull’icona rossa del cestino che si trova a destra in corrispondenza del dato utente.