v.0 - 27/01/2025
Indice
Digital Signage
Il Digital Signage è un dispositivo (o player) che richiede quattro elementi per funzionare correttamente:
- un alimentatore (incluso col player)
- un cavo HDMI
- una connessione ad Internet tramite WiFi o cavo Ethernet
- uno schermo a cui essere collegato tramite cavo HDMI
Il player serve a mostrare i materiali che hai selezionato sullo schermo. A ogni schermo corrisponde un player.
Puoi gestire il player e i materiali trasmessi accedendo alla sezione Digital Signage sul back office. Ecco come fare.
Accedi al back office con le tue credenziali e trova la voce "Comunicazioni" sul menu di navigazione laterale. Clicca su Digital Signage. Entrerai in una pagina che mostra gli eventuali schermi già collegati e/o in cui agganciare quelli nuovi.
Per aggiungere un nuovo schermo su cui trasmettere i tuoi contenuti, clicca su “Nuovo Schermo”. A questo punto dovrai inserire due informazioni:
- il codice PIN
- il nome dello schermo, che ha il solo scopo di aiutarti a riconoscere con facilità lo schermo sul back office
Clicca su Salva quando hai terminato. L’anteprima del nuovo schermo comparirà in pagina con sfondo nero, anche sul vero schermo lo sfondo sarà nero: non è ancora stato caricato o creato del materiale.
Apriamo una piccola parentesi sul codice PIN dello schermo. Dove si trova? Prima di tutto, assicurati che lo schermo sia acceso e che il player sia correttamente collegato al cavo di alimentazione. A questo punto, utilizza il cavo HDMI per connettere il player allo schermo. Vedrai che sullo schermo comparirà il PIN a quattro cifre.
Torniamo al nostro schermo. Adesso che hai creato l’anteprima sul back office, devi creare o caricare i contenuti da trasmettere. Clicca su Libreria in alto a destra e atterrerai sullo spazio dedicato alle tue presentazioni.
Per creare una nuova presentazione, clicca su Nuova Presentazione e segui questi passaggi:
- seleziona il tipo di contenuto da mostrare. Può essere collegato tramite URL da un canale YouTube, altrimenti puoi inserire il link a un template di Google Doc. Puoi anche caricare un file dal tuo dispositivo, come un video, un PDF o un’immagine.
- compila con le informazioni richieste: inserisci i link oppure carica il documento a seconda del tipo di contenuto che hai selezionato.
- puoi impostare anche alcuni elementi aggiuntivi come le Notizie da mostrare in sovrimpressione (per mostrarle devi utilizzare il collegamente RSS fornito dalle tue piattaforme di informazione preferite), l’ora e la data, la durata in secondi di ogni schermata
Puoi modificare tutti i materiali creati o caricati. Clicca sull’icona a forma di ingranaggio per cambiare le impostazioni. Clicca sull’icona di matita, invece, se vuoi intervenire direttamente sull’eventuale Google Doc associato.
Per eliminare i materiali clicca sull’icona X sotto alla presentazione.
Per associare il materiale allo schermo desiderato, torna all’elenco degli schermi. Sotto a ogni anteprima ci sono dei pulsanti. Clicca su quello a forma di matita e entra nella programmazione della trasmissione.
Clicca sulla fascia oraria del giorno in cui lo schermo deve mostrare la presentazione e poi su Single Events. Ora puoi scegliere il contenuto da mostrare.
Consiglio Pro: puoi trascinare in alto o in basso i bordi del riquadro per aumentare o diminuire le ore. Puoi anche cliccare sul pulsante Copia per duplicare la programmazione sul giorno successivo.
All’occorrenza, puoi associare più materiali allo stesso schermo da trasmettere durante la stessa programmazione. Clicca su Multi Events e clicca su ciascun contenuto nell’ordine di trasmissione (compariranno anche i numeri relativi alla posizione). Ricorda di cliccare su Salva. I materiali partiranno automaticamente uno dopo l’altro.
Torna all’elenco degli schermi. Sotto a ogni anteprima ci sono dei pulsanti. Clicca su quello a forma di ingranaggio. In questa schermata puoi modificare il nome dello schermo e cambiare anche l’orientamento della presentazione: puoi ruotarla di 90°, 180° oppure 270°.
In caso di necessità, puoi eliminare uno schermo registrato sul back office. Clicca sul pulsante X e conferma di voler procedere con l’azione.
Consiglio Pro: se hai bisogno di non utilizzare lo schermo o di non mostrare una certa presentazione per qualche tempo, non serve eliminarlo. Puoi semplicemente mettere in pausa lo schermo con l’apposito pulsante On/Off.
Per aggiornare uno schermo puoi cliccare sull’icona Aggiorna corrispondente.
Nel caso in cui il player fosse collegato direttamente al Menu, allora è possibile aggiornare lo schermo direttamente dalla pagina Menu del back office. Dovrai cliccare sull’icona Aggiorna Schermo che trovi a destra: questo comando fa aggiornare tutti gli schermi.
Come posso aggiungere un nuovo schermo?
Per aggiungere un nuovo schermo su cui trasmettere i tuoi contenuti, clicca su “Nuovo Schermo”. A questo punto dovrai inserire due informazioni:
- il codice PIN
- il nome dello schermo, che ha il solo scopo di aiutarti a riconoscere con facilità lo schermo sul back office
Clicca su Salva quando hai terminato. L’anteprima del nuovo schermo comparirà in pagina con sfondo nero, anche sul vero schermo lo sfondo sarà nero: non è ancora stato caricato o creato del materiale.
Dove trovo il codice PIN per aggiungere un nuovo schermo?
Apriamo una piccola parentesi sul codice PIN dello schermo. Dove si trova? Prima di tutto, assicurati che lo schermo sia acceso e che il player sia correttamente collegato al cavo di alimentazione. A questo punto, utilizza il cavo HDMI per connettere il player allo schermo. Vedrai che sullo schermo comparirà il PIN a quattro cifre.
Come creo o carico il materiale da trasmettere sullo schermo?
Torniamo al nostro schermo. Adesso che hai creato l’anteprima sul back office, devi creare o caricare i contenuti da trasmettere. Clicca su Libreria in alto a destra e atterrerai sullo spazio dedicato alle tue presentazioni.
Per creare una nuova presentazione, clicca su Nuova Presentazione e segui questi passaggi:
- seleziona il tipo di contenuto da mostrare. Può essere collegato tramite URL da un canale YouTube, altrimenti puoi inserire il link a un template di Google Doc. Puoi anche caricare un file dal tuo dispositivo, come un video, un PDF o un’immagine.
- compila con le informazioni richieste: inserisci i link oppure carica il documento a seconda del tipo di contenuto che hai selezionato.
- puoi impostare anche alcuni elementi aggiuntivi come le Notizie da mostrare in sovrimpressione (per mostrarle devi utilizzare il collegamente RSS fornito dalle tue piattaforme di informazione preferite), l’ora e la data, la durata in secondi di ogni schermata
Come modifico il materiale?
Puoi modificare tutti i materiali creati o caricati. Clicca sull’icona a forma di ingranaggio per cambiare le impostazioni. Clicca sull’icona di matita, invece, se vuoi intervenire direttamente sull’eventuale Google Doc associato.
Come elimino il materiale?
Per eliminare i materiali clicca sull’icona X sotto alla presentazione.
Come associo il materiale allo schermo?
Per associare il materiale allo schermo desiderato, torna all’elenco degli schermi. Sotto a ogni anteprima ci sono dei pulsanti. Clicca su quello a forma di matita e entra nella programmazione della trasmissione.
Clicca sulla fascia oraria del giorno in cui lo schermo deve mostrare la presentazione e poi su Single Events. Ora puoi scegliere il contenuto da mostrare.
Consiglio Pro: puoi trascinare in alto o in basso i bordi del riquadro per aumentare o diminuire le ore. Puoi anche cliccare sul pulsante Copia per duplicare la programmazione sul giorno successivo.
Posso mostrare più materiali consecutivi sullo schermo?
All’occorrenza, puoi associare più materiali allo stesso schermo da trasmettere durante la stessa programmazione. Clicca su Multi Events e clicca su ciascun contenuto nell’ordine di trasmissione (compariranno anche i numeri relativi alla posizione). Ricorda di cliccare su Salva. I materiali partiranno automaticamente uno dopo l’altro.
Ho bisogno di ruotare la presentazione, come faccio?
Torna all’elenco degli schermi. Sotto a ogni anteprima ci sono dei pulsanti. Clicca su quello a forma di ingranaggio. In questa schermata puoi modificare il nome dello schermo e cambiare anche l’orientamento della presentazione: puoi ruotarla di 90°, 180° oppure 270°.
Come si elimina uno schermo?
In caso di necessità, puoi eliminare uno schermo registrato sul back office. Clicca sul pulsante X e conferma di voler procedere con l’azione.
Consiglio Pro: se hai bisogno di non utilizzare lo schermo o di non mostrare una certa presentazione per qualche tempo, non serve eliminarlo. Puoi semplicemente mettere in pausa lo schermo con l’apposito pulsante On/Off.
Come posso aggiornare uno schermo?
Per aggiornare uno schermo puoi cliccare sull’icona Aggiorna corrispondente.
Nel caso in cui il player fosse collegato direttamente al Menu, allora è possibile aggiornare lo schermo direttamente dalla pagina Menu del back office. Dovrai cliccare sull’icona Aggiorna Schermo che trovi a destra: questo comando fa aggiornare tutti gli schermi.